Каждое решение выглядит небольшим само по себе.
// Аудит решений
Разбери 5 решений и увидь, где агентство теряет деньги
Возьми пять недавних инициатив, восстанови по ним план и полную цену, сравни с фактом. Через час будет видно, какая ошибка повторяется из раза в раз.
Платного тарифа сейчас нет · карта не нужна · регистрация около минуты
Проблема
Потери спрятаны между задачами
Время руководителя не попадает в расчёты.
Ошибки обсуждают, но не превращают в правило.
Как это работает
Три поля, две минуты, один вердикт
Выбери решения
Пять завершённых инициатив за последние месяцы.
Восстанови факты
Ожидания, часы, расходы и полученный результат.
Найди закономерность
Сравни вердикты и категории, куда утекало время.
План → факт → вывод
Работу сдали. Решение ещё не закрыто.
«Рой» не оценивает людей и не заменяет таск-трекер. Он помнит, зачем вы это затеяли и во сколько это встало.
Решение #018Контрольная дата
Потратили86 400 ₽
Ожидали+20% заявок
Получили+27% заявок
Стоило
Результат
Аудит заканчивается списком конкретных правил
- Какие типы инициатив чаще проваливаются
- Где системно превышается бюджет
- Какие ожидания формулируются слишком расплывчато
- Что перестать, продолжить или изменить
Практическое руководство
Считаем на цифрах
Подготовка01
Пять сопоставимых решений
Не бери только провалы или только крупные проекты. Нужна выборка одного периода, по которой уже есть измеримый результат.
- Есть автор и понятная причина запуска
- Можно восстановить плановый бюджет
- Известны фактические часы и расходы
- Результат уже можно оценить
Пять решений достаточно для первого аудита: работа укладывается примерно в 60 минут.
Сверка02
Сравни план и факт без оправданий
По каждому решению выпиши исходное ожидание, допустимый минимум и полную цену. Потом добавь фактический результат.
Если критерий успеха нигде не записан, отметь это отдельной строкой. Это тоже находка аудита.
Отклонение бюджета = факт − план
Качество исполнения не считается отдельно от результата. Отлично сделанная задача бывает плохим решением.
Вывод03
Три правила на выходе
Ищи повторяющийся механизм потери: поздняя проверка, бесплатные внутренние часы, размытая метрика, слишком крупный первый тест.
- Что перестаём делать
- Что оставляем как есть
- Что в следующий раз проверяем иначе
Аудит работает, если после него меняется следующее решение.
Вопросы
Что важно знать до старта
Нужны точные данные за прошлые месяцы?
Желательно, но для первого аудита хватит обоснованных оценок. Новые решения посчитаются точно.
Можно поделиться итогом с клиентом?
Да. У решения есть публичный отчёт по ссылке без доступа к остальным данным команды.
Кто должен участвовать в аудите?
Хватит владельца решений и того, кто знает фактические затраты. Команду зовут обсуждать правила, а не искать виноватых.
Связанные материалы
Одно решение · около минуты на старт
Запиши ожидания сейчас, чтобы не переписывать их потом
«Рой» напомнит вернуться, когда результат уже можно будет измерить.
Завести первое решение