Внутренние часы считают бесплатными.
// Себестоимость услуги
Узнай, сколько работа стоила на самом деле
Зарплата это только верхушка. Добавь часы каждого, кто участвовал, подрядчиков, сервисы и прямые расходы. Себестоимость услуги соберётся целиком, а не по кускам.
Платного тарифа сейчас нет · карта не нужна · регистрация около минуты
Проблема
Бюджет почти всегда меньше реальной цены
Мелкие сервисы не попадают в смету.
Переделки смешиваются с основной работой.
Как это работает
Три поля, две минуты, один вердикт
Задай ставку
Себестоимость часа команды или каждого поимённо.
Добавь расходы
Время, подрядчиков, сервисы и покупки.
Сравни с планом
Итог и категории, где набежала переплата.
План → факт → вывод
Работу сдали. Решение ещё не закрыто.
«Рой» не оценивает людей и не заменяет таск-трекер. Он помнит, зачем вы это затеяли и во сколько это встало.
Решение #018Контрольная дата
Потратили86 400 ₽
Ожидали+20% заявок
Получили+27% заявок
Стоило
Результат
Одна сумма вместо трёх таблиц и переписки с бухгалтером
- Разбивка времени по сотрудникам и категориям
- Внешние затраты рядом с внутренними
- Сравнение плана и факта
- Одна сумма, с которой можно идти на разбор
Практическое руководство
Считаем на цифрах
Формула01
Четыре категории затрат
Сначала стоимость времени каждого участника. Потом подрядчики, сервисы и остальные прямые расходы.
Стоимость задачи = часы × себестоимость часа + подрядчики + сервисы + прочие расходы
- Встречи и согласования тоже часы
- Переделки считай отдельной строкой
- Время руководителя стоит дороже всего
Ставка для клиента и себестоимость часа это разные числа. Для внутреннего расчёта нужна себестоимость.
Ставка02
Как считается час сотрудника
Полную месячную стоимость сотрудника делят на продуктивные часы, а не на все часы календаря.
Если сотрудник обходится компании в 180 000 ₽ в месяц и даёт 120 продуктивных часов, его час стоит 1 500 ₽.
180 000 ₽ ÷ 120 часов = 1 500 ₽/час
Налоги, оборудование и обязательные расходы работодателя включают в месячную стоимость заранее.
Пример03
Задача на 36 часов
Команда потратила 36 часов по 1 500 ₽. Подрядчик стоил 25 000 ₽, сервисы ещё 8 000 ₽.
Внутренняя работа обошлась в 54 000 ₽, а полная цена задачи составила 87 000 ₽.
36 × 1 500 ₽ + 25 000 ₽ + 8 000 ₽ = 87 000 ₽
Следующий вопрос звучит так: какой измеримый результат получен за эти 87 000 ₽.
Вопросы
Что важно знать до старта
Нужно ли раскрывать зарплаты команде?
Нет. Можно вести по средней ставке команды, без имён. Данные видит только твоя организация.
Можно учитывать подрядчиков и подписки?
Да. Для них есть отдельные категории затрат, как и для прочих прямых расходов.
Сколько продуктивных часов брать в месяц?
Бери свою статистику. Если её пока нет, начни со 100–140 часов и уточни после первого месяца.
Связанные материалы
Одно решение · около минуты на старт
Запиши ожидания сейчас, чтобы не переписывать их потом
«Рой» напомнит вернуться, когда результат уже можно будет измерить.
Завести первое решение